Сохранение документа

Запись документа. После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов выполнения этого действия.

Если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Ввести» или аналогичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку. Если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение документа выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа:

Да сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа

Нет закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ

Отмена вернуться в диалог ввода документа.

В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.

Если в запросе о необходимости сохранения документа выбран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указания времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи. Нажатие кнопки «Отмена" возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.

Если для документа определен алгоритм проведения, т.е. на встроенном языке системы описано, каким именно образом ввод документа в систему влияет на движение ресурсов, регистры (см. ниже) или изменяет другие данные, то после указания времени записи документа на экран будет выдан запрос о необходимости его проведения. Вы можете сразу провести документ, ответив «Да», или ответить «Нет» и отложить проведение документа на более позднее время.

Время записи документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время записи документа.

Возможность указания времени записи документа является важной особенностью системы 1С:Торговля. По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов.

Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке торговых параметров (пункт «Сервис» главного меню программы), тогда документ автоматически будет записываться с текущим временем. Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа
Текущее время	Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА	Документ записывается со временем сразу после ТА

Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информации о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логическую последовательность совершения операций.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Изменение времени документа. У непроведенного документа время может быть изменено. Для изменения времени документа следует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа (пункт «Текущее время» будет закрыт от использования). Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе единственным за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то его время не изменится. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то документу будет установлено время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе единственным за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то его время не изменится. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для установки нового времени документу.

Содержание раздела