Использование
Включение режима отбора документов в журнале в зависимости от конфигурации может выполняться разными способами.
Принудительный отбор. Во-первых, отбор документов в журнале может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом пользователь всегда работает со списком документов отобранных по некоторому значению, например, только с документами, которые он сам создавал.
Выбор значения отбора определен в конфигурации. Во-вторых, отбор может устанавливаться в конкретном журнале специальным способом, например, в зависимости от какого либо элемента диалога в форме журнала. В этом случае способ включения механизма отбора должен быть описан в конфигурации.
Например, в форме журнала может быть элемент диалога для выбора склада, который будет сразу после выбора устанавливать в журнале отбор документов по конкретному складу. Также в конфигурации для выбора конкретного значения, по которому будет производиться отбор в форме журнала, может быть определено использование закладок отбора. Закладки выводятся в верхней части окна журнала и содержат обычно все доступные значения отбора, например, склады. Щелкнув мышью в конкретную закладку можно включить соответствующий отбор.
Ручная установка отбора. Наконец, в-третьих, пользователю может быть предоставлена возможность самостоятельно выбирать и вид отбора, и значение отбора.
Для входа в режим установки отбора в журнале документов следует выбрать пункт меню «Отбор по значению» или воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов окна журнала. Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если журнал не предназначен для отбора или пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор или в конфигурации не определено ни одного вида отбора. При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.
Для того чтобы включить отбор, должны быть выбраны и вид отбора, и значение отбора, например, вид отбора «Склады», а значение «Склад хозтоваров».
В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Например, «Склады» и «Организации». Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.
В нижней части окна диалога помещается список значений отбора. Он может быть получен по текущему (выбранному) виду отбора. Список значений отбора будет содержать те значения отбора, которые реально присутствуют в существующих документах. Например, если используется отбор по складам, то список значений отбора будет содержать не список всех складов, а список складов, реально использованных в существующих на данный момент документах.
Для заполнения списка значений отбора следует нажать кнопку «Получить список существующих значений». При этом выполняется анализ существующих документов и заполнение списка значений отбора по текущему (выбранному) виду отбора. Заметим, что время анализа документов, зависит в основном не от количества документов, а от количества существующих в них значений данного вида отбора. Например, если в информационной базе содержится 100000 документов, но в них используется всего три склада, то заполнение списка значений отбора будет выполнено очень быстро.
Установка «Получать по ... значений» устанавливает число значений, которые будут выбираться при заполнении списка существующих значений, до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго. При заполнении списка значений, после указанного числа будет выдаваться предупреждение «Обработано ... значений. Продолжить?». Пользователь может продолжить или прервать анализ документов. Данная установка подбирается пользователем опытным путем.
Если во всех видах отбора количество значений не большое, то можно использовать установку «Получать автоматически». Если данный переключатель включен, то при входе в диалог установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки «Получить список существующих значений».
Установка «Только в интервале журнала» позволяет включать в список значений отбора только значения из документов, находящихся в интервале журнала, а не во всем журнале.
Заметим, что данная установка не ускоряет процесса поиска значений.
После того, как список значений получен, можно установить отбор по конкретному значению. Для этого следует нажать кнопку диалога «Установить отбор». Установить отбор можно также двойным щелчком на конкретном значении из полученного списка существующих значений. При установке отбора диалог закрывается и журнал, из которого вызывался данный режим, переключается в режим отбора по выбранному значению.
Для того чтобы выбрать другое значение отбора, или другой вид отбора, следует снова вызвать режим установки отбора.
Для того чтобы отключить отбор следует войти в режим установки отбора и нажать кнопку «Отключить отбор». В этом случае журнал будет показывать все документы всех видов.
Кнопка «Отмена» диалога режима установки отбора позволяет отказаться от выбора нового значения установки отбора, но не отключает текущий отбор в журнале документов.
