1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


Ввод входящих остатков - часть 6


При получении остатков но счетам, прежде всего, нужно обратить внимание на остаток по использованному вами для ввода остатков фиктивному счету (обычно «00»). Он должен быть нулевым. Если период составления отчета не включает дату ввода остатков, то при нулевом остатке по счету в отчете может вообще не быть строки с данным счетом, так как оборотов по этому счету в выбранном перио­де тоже нет.

Нулевой остаток по фиктивному счету означает, что сумма дебетовых остатков совпала с суммой кредитовых, что говорит о том, что, в основном, остатки введены правильно.

Кроме этого, следует просмотреть получившиеся остатки по суб­счетам и валютам, если таковые вводились.

Особое внимание следует уделить проверке остатков по аналити­ке. Для их получения обычно нужно воспользоваться специальными отчетами, например, отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по сче­ту».

Ввод операций от даты начала учета до текущей даты. Как уже отмечалось, дату начала учета выбирают обычно равной началу отчетного периода или хотя бы месяца. При этом обычно после вво­да входящих остатков возникает необходимость ввести все операции от даты начала учета до текущей даты.

В принципе, в отдельных случаях операции можно вводить «укрупненно», то есть суммируя одинаковые проводки в одну. Напри­мер; все проводки за месяц с кредита счета 51 в дебет счета 50 ввести одной проводкой в операции с датой относящейся к этому месяцу. Однако при этом должны быть соблюдены следующие правила: сум­мироваться должны проводки одного месяца и с полностью совпа­дающими значениями счетов, субконто и валюты.

В общем случае рекомендуется полностью ввести все операции в соответствии с тем, как они реально происходили в этом периоде.




Начало  Назад  Вперед