1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


Ввод входящих остатков - часть 5


При вводе операции с большим количеством остатков по объек­там аналитики можно воспользоваться копированием проводок в форме операции или установить в параметрах режим «Автоматиче­ский ввод новой проводки с копированием» («Сервис — Параметры — Операция»). При этом после ввода одной проводки следующая будет создана автоматически с копированием всех реквизитов введенной до этого проводки. При этом для установки в новой проводке друго­го значения субконто нужно будет воспользоваться кнопкой выбора в поле ввода субконто или клавишей F4.

В отдельных случаях для ввода входящих остатков может бы использован режим типовых операций. Однако, для этого должна быть создана специальная типовая операция. Подробно этот режим описан в главе «Типовые операции».

Кроме перечисленных способов ускорения ввода остатков, существует возможность использования для ввода остатков специально разработанных в конфигурации документов. Например, это могут быть документы, не только формирующие проводки, но и запол­няющие регистры (см. также п. «Ввод торговых остатков»).

Если такие документы не предусмотрены в поставленной вам конфигурации, то их имеет смысл создавать только в специальных случаях, например, для автоматизации ввода большого количества остатков по нескольким видам субконто или выполнения автомати­ческой загрузки остатков из других программ. Заметим, что послед­нее может выполняться средствами конфигурирования не только с помощью документов, но и просто записью операций из алгоритма, написанного на встроенном языке.

Проверка правильности ввода остатков. После того, как все операции входящих остатков введены, следует убедиться в соответ­ствии их реальным остаткам.

Для этого следует воспользоваться существующими в конфигура­ции стандартными отчетами, например отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость». Перед формированием отчетов целесооб­разно установить период бухгалтерских итогов таким образом, чтобы либо его началом была дата начала ведения учета (тогда входящие остатки будут являться начальными остатками по этому периоду), либо его конечная дата была датой ввода входящих остатков (тогда входящие остатки будут являться конечными остатками по этому периоду). Период устанавливается в режиме «Сервис — Парамет­ры — Бухгалтерские итоги».




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин