1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


Ввод входящих остатков - часть 4


Далее следует непосредственно вводить проводки входящих ос­татков. При этом в каждой проводке счет, по которому вводится ос­таток, указывается в дебете или в кредите (в зависимости от того, дебетовый или кредитный остаток), а в качестве второго счета ука­зывается некоторый фиктивный счет, например, «00». Если счета «00» нет в плане счетов, его следует туда ввести. Причем этот счет нельзя сделать забалансовым, так как он должен будет корреспондировать в проводках с балансовыми счетами. Причем, в дальнейшем данный фиктивный счет «00» не следует использовать для других целей, так как он балансовый, и остаток по нему после даты начала ведения учета должен быть нулевым.

При вводе проводок после выбора счета могут быть запрошены значения субконто, валюты, количества и суммы в валюте, в зависимости от настроек учета выбранного счета. Их следует заполнять в соответствии с описанными выше принципами ввода остатков.

При большом количестве входящих остатков их целесообразно вводить в виде нескольких операций. Например, остатки по счету, имеющему большое количество объектов аналитики, можно ввести отдельной операцией, а остатки по тем счетам, по которым не ведется аналитический учет, объединить в одну операцию.

При вводе остатков по объектам аналитики, если сами объекты аналитики, являющиеся элементами справочников, не были ранее введены в систему, их можно вводить непосредственно в процессе выбора. Для отдельных видов субконто, имеющих тип «Справочник» (обычно с небольшим количеством значений) в конфигурации может быть задан режим выбора, не предусматривающий добавление и ре­дактирование. В этом случае нужно открыть соответствующий спра­вочник и ввести нужное значение, а затем произвести выбор.

Все возможные значения валют рекомендуется внести в справоч­ник валют до начала ввода остатков.

Перечислим несколько способов ускорения ввода входящих ос­татков, которые можно использовать при большом количестве вхо­дящих остатков.

Если ввод остатков выполняется несколькими операциями, мож­но воспользоваться копированием операций в журнале операций, установив предварительно в режиме настройки параметров («Сер­вис — Параметры — Операция») копирование даты и содержания операции. Установка режима «Копирование проводок при копирова­нии операции», как правило, использовать при вводе остатков не имеет смысла.




Начало  Назад  Вперед