1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


Смена расчетного периода


Операция смены расчетного периода является важной операцией и, как правило, выполняется ответственным лицом. Эта операция очень часто в конкретных конфигурациях программы становится регламентной (т.н. «переход на новый месяц» и др.).

Для смены периода расчета необходимо: выбрать пункт «Сменить период расчета» меню «Действия» или нажать кнопку  панели ин­струментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выво­дится панель инструментов.

Ввиду ответственности операции смены расчетного периода, программа запросит подтверждение выполнения операции.

Допускается смена расчетного периода как «вперед», так и «на­зад». Нормальным при эксплуатации программы является переход на следующий период, что и предлагается по умолчанию.

В случае необходимости можно установить произвольный период (кнопка «Дополнительно» диалога установки расчетного периода).

При этом, если будет установлен либо прошлый период, либо бу­дущий с «пропуском» одного или нескольких расчетных периодов, программа выведет предупреждение об этом.

При установке будущего периода (следующего или с пропуском) будет произведено архивирование записей журнала расчетов и доку­ментов. В случае смены периода расчета «назад» программа снимет признак рассчитанности со всех записей тех периодов расчета, кото­рые оказались «впереди» установленного расчетного периода.

Архивирование. Переход на следующий период расчета вызыва­ет архивирование записей журнала расчетов, при этом все записи текущего периода журнала расчетов становятся принадлежащими прошлому периоду или «архивированными». Операция проводится однократно для каждого расчетного периода. При этом выполняются процедуры архивации как видов расчета, так и документов, поро­дивших записи в текущем расчетном периоде.

 В случае удачного выполнения всех процедур архивации, записи журнала расчетов и документы приобретают статус архивированности и впоследствии уже не будут выполнять свои процедуры архива­ции. Выполнение процедур архивации не произойдет даже в случае «возврата назад», т. е. установки прошлого расчетного периода и по­следующей установки очередного расчетного периода.

Архивированные документы, т. е. те документы, которые вводили записи журнала расчетов в прошлых периодах расчета, нельзя уда­лить, кроме того, при попытке их редактирования возникает преду­преждение системы об ответственности этой операции,




Начало  Назад  Вперед