Реквизиты типа «счет», «элемент
Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка и в поле ввода такого реквизита всегда присутствует кнопка «…». При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться планом счетов, справочником (то есть списком элементов справочника), журналом документов (списком документов), списком видов субконто, перечислением (списком значений перечисления), списком видов расчета или списком календарей.
Ввод счета. Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка параметров» (стр. 155).
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»).
Если указанный код не найден, автоматически открывается план счетов для выбора счета.
При вводе счета, в зависимости от тина формы, может быть разрешено или запрещено вводить счет-группу (для которого должны вводиться субсчета).
Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реорганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.
Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, справочник, из которого производится выбор элемента в качестве значения реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. главу «Справочники»). В этом случае выбор значения реквизита несколько отличается: при нажатии на кнопку «…» сначала появляется окно справочника-владельца, то есть того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для данного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран будет выдано окно требуемого справочника, в котором можно произвести выбор элемента.
В некоторых случаях реквизит может являться значением не конкретного справочника, а любого справочника (или нескольких справочников). В этом случае перед выводом на экран окна справочника система предложит выбрать конкретный справочник, элемент которого будет выбираться как значение реквизита. Для этого на экран будет выведено окно со списком существующих справочников. В этом окне клавишами или мышью необходимо выбирать наименование требуемого справочника, а затем — уже собственно элемент выбранного справочника.
В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна — в списке, который выдается рядом с редактируемым реквизитом. Такая возможность используется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется мышью или клавишами.
Выбор документа. В журнале документов нужный документ выбирается двойным щелчком мышью или нажатием клавиши Enter Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с журналом и документами.
Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или выбрать его клавишами управления курсором и нажать клавишу Enter.
Выбор вида субконто. При выборе вида субконто выдается список, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый вид. В отдельных случаях список может содержать только те виды субконто, которые заданы для конкретного счета.
Выбор плана счетов. При использовании в конфигурации нескольких планов счетов в некоторых формах могут использоваться реквизиты, предназначенные для выбора одного из планов счетов. При выборе плана счетов выдается список, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый план счетов.
Выбор вида расчета. При выборе вида расчета открывается список, из которого курсором выбирается требуемое значение.
Выбор календаря. Для выбора нужного календаря открывается список календарей, из которого курсором выбирается требуемое значение.
Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы или клавишу Shift+F4.
Другие варианты. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться меню, списки, специальные формы выбора.
