Настройка бухгалтерских счетов
Пожалуй, это наиболее ответственный этап подготовки системы к ведению учета. Следует иметь ввиду, что состав счетов и настройка ведения учета по счетам (валютного, аналитического, количественного) может быть в дальнейшем изменена, но изменение настройки счетов, часто является весьма сложным процессом, так как может потребовать корректировки уже введенных проводок для получения более детальной информации, чем было определено сначала.
Например, если вначале велся учет по некоторому счету без субсчетов, а при составлении квартальной отчетности выяснилось, что остатки по данному счету нужно разделить но субсчетам для правильного отражения в отчетности, то придется не просто ввести субсчета, что делается весьма просто, а в каждой проводке за период изменить данный счет на один из субсчетов, что программа, разумеется, не может сделать автоматически. Поэтому в данном примере более рационально было бы сразу определить субсчета и вести учет уже по субсчетам.
Прежде всего, следует открыть план счетов и ознакомиться с составом существующих счетов и их настроек учета. Важным отличием бухгалтерских счетов в системе 1С:Предприятие от других данных является то, что сами счета могут вводиться как на стадии конфигурирования задачи, так и при работе пользователя с информационной базой. Подробно эта и другие особенности счетов описаны в главе «План счетов», а также в руководстве но конфигурированию системы.
Очень важным моментом для ведения бухгалтерского учета является состав используемых для аналитического учета видов субконто. Виды субконто создаются и изменяются только в режиме конфигурирования.
Если при анализе состава и свойств счетов вы обнаружили, что вас не устраивает используемый набор видов субконто или набор счетов, определенных в конфигурации, то вам нужно изменить конфигурацию системы. Вы это можете сделать самостоятельно, ознакомившись предварительно с руководством по конфигурированию и администрированию системы или обратиться к помощи специалистов, выполняющих у вас конфигурирование системы. В любом случае следует иметь ввиду, что изменение элементов конфигурации может повлиять на работу других элементов конфигурации, например, если вы отключите ведение аналитического учета но некоторому счету, то могут перестать правильно формироваться отчеты которых используется развернутое сальдо по субконто этого счета.
Если при анализе состава и свойств счетов вы обнаружили, что вас не устраивает набор или настройки учета счетов, содержащихся непосредственно в информационной базе (не содержащихся в конфигурации), то вы можете тут же выполнить изменения в списке счетов и в их свойствах. В принципе, это тоже может повлиять на некоторые отчеты, но, как правило, изменение счетов, содержащихся только в информационной базе, менее критично для системы.
Разумеется, при изменении состава счетов и их настроек вы можете также поменять и использование этих счетов в отчетах и алгоритмов документов.
Фактически, принимая решения по изменению плана счетов, вы либо принимаете существующую в поставочном варианте методологию учета, либо изменяете ее по своему усмотрению.
