1С Предприятие 7.7. Настройка, конфигурирование, программирование, эксплуатация


Использование отчета (обработки)


Для формирования того или иного отчета или для выполнения обработки данных могут использоваться главное меню, кнопки пане­лей инструментов, кнопки тех или иных форм системы или иные действия. Как именно получить тот или иной отчет или выполнить определенную обработку данных, описано в документации по кон­кретной конфигурации.

Если иное не обусловлено в конфигурации, по умолчанию для формирования отчета или выполнения обработки необходимо вы­брать пункт «Отчеты» или «Обработки» в меню «Операции» главно­го меню программы. На экран для выбора будет выдан список существующих в системе отчетов (обработок).

В системе 1С:Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов и обработок. Внешние отчеты и обработки по на­значению и способу использования ничем не отличаются от обыч­ных отчетов (обработок). Однако в отличие от обычных отчетов и обработок, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты и обработ­ки хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты (обработки) ис­пользуются в специальных случаях, когда отчет или обработка не могут быть помещены в конфигурацию по каким либо причинам. Подробно создание внешних отчетов (обработок) описано в руково­дстве по конфигурированию и администрированию системы.

Для вызова внешнего отчета (обработки) используется пункт «Открыть» меню «Файл» главного меню программы. При обращении к этому пункту вызывается стандартный диалог открытия файлов. В нем следует выбрать требуемый файл. Файлы внешних отче­тов и обработок имеют расширение «.ert». Они могут помещаться в каталоге ExtForms, подчиненном каталогу информационной базы или в любом другом каталоге. При повторном открытии файл может быть выбран из списка ранее использованных файлов в меню «Файл» главного меню программы.

В конфигурации могут быть реализованы и специальные способы открытия внешних отчетов и обработок. В этом случае они будут открываться из различных режимов конфигурации, в которых это предусмотрено.

При выборе файла внешнего отчета (обработки) его форма от­крывается так же, как и форма обычного отчета (обработки). Для внешних отчетов и обработок может устанавливаться пароль. Пароль устанавливается при создании отчета (обработки) в тех случаях, ко­гда его использование должно быть доступно ограниченному кругу лиц. При открытии формы внешнего отчета (обработки) закрытой паролем, выдается диалог для ввода пароля. В нем следует ввести пароль и нажать кнопку «ОК». При вводе пароля вводимые символы отображаются символом «*». Для отказа от ввода пароля следует нажать кнопку «Отмена». В этом случае форма не открывается.

В дальнейшем использование внешнего отчета ничем не отлича­ется от использования отчета, входящего в конфигурацию.

При вызове отчета (обработки) на экран будет выдана экранная форма отчета или обработки, которая, как правило, представляет собой запрос параметров предстоящего действия (период составления отчета, полноту, глубину детализации и т.д.).

Внешний вид формы настройки отчета, в общем случае, может быть любым и определяется при создании отчетов и обработок в конфигурации.

В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку «Сформировать» или подобную. Для отказа от фор­мирования отчета следует нажать клавишу Esc или просто закрыть окно запроса.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин