Бухгалтерия
Параметры закладки «Бухгалтерия» влияют на работу с планами счетов и другие специфические настройки компоненты «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.
Основной план счетов. Параметр «Основной план счетов» используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной для текущего использования.
Прежде значение данного параметра будет использовано при вводе проводок операции при поиске введенного кода счета и при выборе счета из плана счетов. Кроме того отчеты и другие режимы, алгоритм которых описан в конфигурации, также могут использовать значение данного параметра в качестве плана счетов «по умолчанию».
Маска кода счета. Этот параметр определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетов и других формах.
Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчетов, курсор будет автоматически перескакивать на ввод субсчета.
Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель кодов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать указывая символы «.» (точка) при переходе к вводу кода субсчета.
При вводе маски символ «#» можно задавать также нажатием пробела. Программа запоминает несколько предыдущих установок данного параметра и их можно выбрать из разворачиваемого вниз списка.
Например, если в конфигурации используется план счетов с тремя знаками кода счета и с тремя знаками кода субсчета, но на практике в основном работа ведется с двузначными кодами счетов и субсчетов, то можно ввести маску «##.##». При этом при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет выполнен переход ко вводу субсчета. Настроенная маска никак не скажется на редактировании существующих проводок, имеющих три знака в коде счета (субсчета).
Использовать маску плана счетов. Как указывалось в описа нии предыдущего параметра, для ввода кодов счетов при вводе проводок, в отчетах и других формах 1С:Предприятия существует возможность использовать маску для удобства ввода кода счета. Установка флажка «Использовать маску плана счетов» устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр «Маска кода счета».
Запрашивать время при вводе документов и операций. Все документы и операции в системе образуют единую последовательность. Она фактически отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в определенной последовательности.
При вводе нового документа (операции) с датой, соответствующей системной дате, установленной на компьютере, документ (операция) записывается с текущем временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время последнего документа в этой дате.
Если установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций», то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения документа) в той дате, в которую он помещается.
В любом случае, время уже записанного документа (операции) может быть в дальнейшем изменено.
Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут относиться к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Однако на практике чаще всего документ (операция) открываются двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Если опция «Открывать документ по операции (проводке)» включена, то в этом случае будет открываться сам документ, а если выключена, то будет открываться операция.
Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) существует возможность быстрого поиска по нескольким первым символам требуемого значения одной из колонок списка. Символы вносятся нажатием клавиш (букв, цифр) на клавиатуре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значение. Быстрый поиск выполняется по текущей колонке (на которой установлен курсор).
Быстрый поиск имеет особый смысл при поиске в колонке, по которой существует возможность сортировки списка (по дате в журналах документов, операций, проводок; по коду и наименованию в списках справочников; по коду в списке счетов). По этим значениям поиск выполняется практически мгновенно при любом количестве строк в списке. В остальных колонках данный поиск не дает преимущества перед поиском по строке символов, так как последовательно обрабатывает все строки списка.
Установка опции «Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки» устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата для справочников — код, наименование или дополнительный реквизит, для счетов — всегда код).
Данную возможность целесообразно устанавливать пользователям, имеющим навык работы с 1С:Бухгалтерией 6.0, в которой поиск в основных списках выполнялся только по значению текущей сортировки.
