1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад


Справочник «Пользователи»


Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника — идентификация пользователя при запуске конфигурации.

Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В ка­честве значения кода следует записывать «имя пользователя», кото­рое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользова­телей системы. При входе в систему конфигурация определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов.

ФИО. В поле «ФИО» можно указать расшифровку кода сотруд­ника, указанного в реквизите «Код». Например, это может быть фа­милия и инициалы сотрудника, особенно если в качестве кода и, соответственно, имени пользователя) используется какое-либо условное имя. Расшифровка, указанная в этом реквизите, будет выда­ваться во всех документах как имя пользователя, создавшего доку­мент.

Основная фирма. В реквизите «Основная фирма» можно ука­зать одну из фирм, хранящихся в справочнике «Фирмы». Все новые документы, создаваемые этим пользователем, будут создаваться от лица указанной фирмы. Если этот реквизит для пользователя не за­полнен, наименование фирмы будет извлекаться из константы «Ос­новная фирма» (см. главу «Константы»).

Основная группа сотрудников. Этот реквизит необходимо за­полнять для пользователей, которые являются расчетчиками зара­ботной платы, и только в том случае, если вы хотите данному рас­четчику ограничить доступ к другим группам пользователей.

Для заполнения реквизита необходимо нажать кнопку «...» в пра­вой части поля и выбрать из справочника «Сотрудники» группу со­трудников, для которых редактируемый расчетчик выполняет расчет зарплаты; в результате он при проведении расчетов получит доступ только к указанной группе сотрудников.

В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудни­ки» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».




Начало  Назад  Вперед