1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад


Позиция документа и граница последовательности


В данной конфигурации для ведения партионного учета движе­ния товаров, помимо метода «по среднему», могут использоваться также методы FIFO или LIFO. Однако, использование этих методов делает систему критичной к правильному, последовательному вводу документов. При проведении документов задним числом, а также при исправлении и перепроведении документов, при отмене прове­дения документов, фактическая последовательность проведения до­кументов в регистрах нарушается. Это может приводить к наруше­нию корректности учета. После вышеописанных действий для вос­становления корректности учета необходимо заново перепровести документы в правильной последовательности, начиная от документа, который нарушил эту последовательность.

Для отслеживания этих ситуаций в конфигурации ведется учет границы последовательности (ГП), которая отражает момент време­ни, до которого документы проводились в правильной последова­тельности. ГП автоматически обновляется системой при работе с документами. ГП хранит в специальном формате позицию последне­го документа, проведенного в правильной последовательности. При последовательном проведении документов ГП сдвигается каждый раз на последний проведенный документ, но, если последовательность нарушается (например, документ проводится «задним числом»), то ГП устанавливается на этот документ (сдвигается назад) и, чтобы установить ГП на последний проведенный документ, требуется пере­провести документы в естественной последовательности.

Восстановление естественной последовательности проведения до­кументов может занимать довольно продолжительное время, поэтому этот процесс не запускается автоматически, а должен быть иниции­рован пользователем по мере необходимости. Текущее состояние ГП отображается в естественном формате (дата, время) в диалогах почти всех отчетов. Восстановление естественной последовательности про­ведения документов можно выполнить, используя системную проце­дуру восстановления последовательности, которая включается через главное меню программы «Операции» — Проведение документов... — Последовательности» для пользователя, у которого назначен интер­фейс администратора (пользователь Гусев). Данную обработку мож­но запускать только в монопольном режиме.

Возможность получения некорректных данных отслеживается конфигурацией каждый раз при формировании отчетов (управленче­ских или финансовых), которые используют данные регистров, чув­ствительных к порядку проведения документов. При этом анализи­руется заданный период формирования отчета, который соотносится с текущим положением ГП. Если данные сформированного отчета могут оказаться неактуальными из-за того, что ГП лежит ранее или в пределах заданного периода отчета, то выдается специальное преду­преждение с предложением восстановить последовательность прове­дения документов.




Начало  Назад  Вперед