1С Предприятие 7.7. Конфигурация Бухгалтерия+Торговля+Склад


Глава 3 Справочники


Справочники в Комплексной конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы и ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Справочник «Валюты» используется также для ведения учета в валюте.

Для каждого справочника в конфигураторе задан уровень иерар­хии; максимальная вложенность - 3 (например, в справочниках «Номенклатура», «Сотрудники» и др.). Большинство справочников представляют собой одноуровневые списки.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код.

В большинстве справочников при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь может изменить. Уникальность вводимых кодов контролируется программой.

В некоторых справочниках, например, в справочнике «Фирмы» код элемента справочника закрыт для просмотра и редактирования. Это сделано для тех справочников, в которых код не имеет физическо­го смысла и никаким образом не используется в работе.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Данные о расчете зарплаты» имеет реквизит «Подразделения»; при занесении нового элемента в справочник «Сотрудники» значения реквизита «Подразделения» выбираются из одноименного справоч­ника.

Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодично­сти. Периодичность позволяет таким реквизитам хранить историю изменения своего значения. При редактировании таких реквизитов следует иметь в виду, что новое значение реквизита будет действо­вать, начиная с даты изменения. Как правило, в документах, отчетах и в других случаях использования периодических реквизитов, обра­щение к их значениям выполняется на определенную дату — либо это дата документа, либо на дату начала или конца периода построе­ния отчета и так далее. Если в истории значения периодического реквизита существует значение на эту дату, будет получено это зна­чение, в противном случае — на ближайшую предыдущую дату. По­этому перед изменением значения периодического реквизита спра­вочника проверьте дату, установленную в параметрах системы 1С: Предприятие (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Общие»).




Начало  Назад  Вперед